Règlement sportif

Les Gravel Games sont organisés par l'association Wish One Racing.

L'inscription à l'une des activités proposées implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement.

L'organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment si les circonstances l'exigent (sécurité, conditions météorologiques, contraintes administratives ou militaires). Toute modification sera communiquée aux participants avant le départ des épreuves.

Les Gravel Games réunissent les deux disciplines fondatrices de l'événement : Gravel Running et Gravel Cycling.

Les épreuves sont ouvertes aux participants âgés de 16 ans révolus au jour de l'événement.

Les participants mineurs devront obligatoirement fournir une autorisation parentale signée par leur représentant légal.

Chaque participant reconnaît être en capacité physique de réaliser l'épreuve choisie et s'engage à respecter le présent règlement.

3.1 — Gravel Running

Participants majeurs

Pour participer aux courses de Gravel Running, le participant devra :

• être titulaire d'une licence FFA (Compétition, Running ou Entreprise) en cours de validité ;
• ou présenter un Pass Prévention Santé (PPS) valide, obtenu sur pps.athle.fr.

Participants mineurs

Les participants mineurs devront compléter un questionnaire de santé avec leur représentant légal. Si ce questionnaire révèle une contre-indication à la pratique sportive, un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition sera exigé.

3.2 — Gravel Cycling

Les épreuves Gravel Cycling sont organisées hors calendrier fédéral.

Participants majeurs

Le participant devra présenter l'un des trois justificatifs suivants :

• une licence FFC en cours de validité ;
• un Pass Découverte FFC ;
• ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, datant de moins d'un an à la date de l'épreuve.

Participants mineurs

Les participants mineurs devront compléter un questionnaire de santé avec leur représentant légal. Si ce questionnaire révèle une contre-indication à la pratique sportive, un certificat médical sera demandé.

Un classement sera établi pour chacune des courses chronométrées : Scratch Hommes et Scratch Femmes.

Un classement combiné Gravel Games récompensera les participants ayant terminé le 20 km Gravel Running et le 105 km Gravel Cycling. Le classement sera établi par addition des temps réalisés sur les deux épreuves. En cas d'égalité, le meilleur temps réalisé sur le 105 km Gravel Cycling départagera les concurrents.

Les randonnées ne donnent lieu à aucun classement.

Les horaires de départ seront communiqués avant l'événement.

Chaque participant devra rejoindre son sas de départ dans les délais indiqués. Tout départ anticipé pourra entraîner une pénalité ou une disqualification.

Les parcours sont intégralement balisés. Les participants s'engagent à :

• suivre exclusivement le parcours officiel ;
• franchir l'ensemble des points de contrôle ;
• respecter les signaleurs, bénévoles et équipes de sécurité ;
• ne pas emprunter de raccourci.

Tout manquement pourra entraîner une pénalité ou une disqualification.

Le dossard devra être porté de manière visible pendant toute la durée de l'épreuve.

L'assistance extérieure est uniquement autorisée dans les zones prévues par l'organisation.

Selon les conditions météorologiques, certains équipements pourront être rendus obligatoires (réserve d'eau, téléphone portable, coupe-vent, etc.).

Chaque participant est responsable de son équipement et doit prendre le départ avec un matériel adapté à la distance, aux conditions météorologiques et à son niveau de pratique.

L'organisation se réserve le droit de contrôler l'équipement des participants avant le départ et pendant les épreuves.

Afin de garantir la sécurité des participants et le bon déroulement de l'épreuve, une barrière horaire est mise en place sur le 105 km Gravel Cycling.

Les concurrents devront obligatoirement avoir franchi le point de contrôle situé au kilomètre 70 avant 13 h 30.

Les participants arrivant après cette heure seront mis hors course sur l'épreuve de 105 km. Ils seront orientés vers un itinéraire de retour défini par l'organisation ou pris en charge selon les modalités décidées par la direction de course.

Cette décision est prise exclusivement pour des raisons de sécurité.

Les Gravel Games sont bien plus qu'un événement sportif.

En prenant le départ, chaque participant s'engage à :

• respecter le terrain qui l'accueille ;
• respecter les autres participants, les bénévoles, les riverains et les équipes de secours ;
• faire preuve de fair-play en toutes circonstances ;
• porter assistance à toute personne en difficulté ;
• préserver les espaces naturels traversés en ne laissant aucun déchet sur le parcours.

Le terrain est le personnage principal des Gravel Games. Chaque participant contribue, par son comportement, à préserver ce patrimoine exceptionnel.

L'organisation pourra prononcer une pénalité ou une disqualification en cas de :

• non-respect du parcours ;
• absence à un point de contrôle ;
• abandon de déchets en dehors des zones prévues ;
• assistance en dehors des zones autorisées ;
• non-port du casque sur les épreuves Gravel Cycling ;
• comportement dangereux ou antisportif ;
• non-respect des consignes des bénévoles ou de la direction de course ;
• non-respect d'une barrière horaire ;
• utilisation d'un vélo non conforme ;
• fraude ou communication volontaire d'informations erronées lors de l'inscription.

Les décisions de la direction de course sont souveraines.

L'organisation pourra, à tout moment :

• modifier un parcours ;
• neutraliser une partie d'une épreuve ;
• retarder un départ ;
• interrompre une course ;
• annuler une activité,

si les conditions météorologiques, les contraintes liées au Camp général de Castelnau ou toute autre raison de sécurité l'exigent.

Pour des raisons de sécurité, le médecin de l'épreuve, les équipes de secours ou la direction de course peuvent décider du retrait d'un participant dont l'état de santé ne permet plus de poursuivre l'épreuve.

Responsabilité civile

Conformément à la législation en vigueur, l'association Wish One Racing, organisatrice des Gravel Games, a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, de celle de ses préposés et bénévoles ainsi que, dans les limites prévues au contrat, la responsabilité civile pouvant incomber aux participants pendant le déroulement de l'événement.

Cette garantie intervient en complément ou, à défaut, des assurances personnelles dont les participants peuvent bénéficier par ailleurs. Une attestation d'assurance pourra être communiquée sur simple demande.

Assurance individuelle accident

La souscription d'une assurance individuelle accident est vivement recommandée. Chaque participant est invité à vérifier que les garanties dont il bénéficie sont adaptées à la pratique sportive en compétition.

Les participants ne disposant pas d'une couverture suffisante sont invités à souscrire une assurance complémentaire couvrant notamment :

• les dommages corporels ;
• les frais médicaux ;
• les frais de recherche et de secours ;
• l'assistance ;
• le rapatriement ;
• les dommages au matériel.

L'organisation pourra proposer, lors de l'inscription, une solution d'assurance partenaire.

Dommages matériels

L'organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, de casse ou de dégradation des biens personnels des participants.

Chaque participant demeure seul responsable de la surveillance de son matériel, notamment de son vélo, de ses équipements sportifs et de ses effets personnels.

Tout abandon devra être signalé dès que possible à un bénévole, un signaleur ou à la direction de course.

Tout participant mis hors course devra respecter les consignes de l'organisation.

Toute réclamation devra être formulée auprès de la direction de course dans un délai maximal de 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires.

Après examen par le jury de course, sa décision sera définitive et sans appel.

Par son inscription, chaque participant autorise gratuitement l'association Wish One Racing ainsi que les partenaires des Gravel Games à utiliser les photographies et vidéos réalisées dans le cadre de l'événement sur tout support de communication, sans limitation de durée, dans le respect de la législation en vigueur.

Les données personnelles collectées lors de l'inscription sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Elles sont exclusivement utilisées pour l'organisation des Gravel Games et ne sont transmises qu'aux prestataires intervenant dans le cadre de l'événement.

Chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et de suppression de ses données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur.